Voor onze leerlingen streven wij naar prestatiegericht werken, maximale ontplooiing van talenten, inzetten op persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke en internationale betrokkenheid. Om onze doelstellingen met betrekking tot de leerlingen te kunnen verwezenlijken, is een goed contact tussen ouders en school onmisbaar. Ouders en school zijn partners. Het is een voordeel dat het Blaise een relatief kleine school is, waar iedereen elkaar kent. We streven ernaar de lijnen kort te houden, zowel intern als met de ouders.

Wij verwachten dat onze ouders/verzorgers communiceren met de school:

• via de receptie als het gaat om ziekmeldingen en verzuim wegens medische afspraken
• via de docent als het gaat om vakspecifieke zaken
• via de mentor als het gaat om algemene (school)zaken, zoals studieresultaten, gezondheidsproblemen of moeilijkheden thuis
• via de leerlingcoördinator als het gaat om schoolorganisatorische zaken zoals verzuim, de huiswerkklas, buitenlandse reizen en het lesrooster
• via de afdelingsleider als het gaat om bijzonder verlof
• via de decanen als het gaat om profielkeuze, loopbaanoriëntatie en studiekeuze
• via de administratie met vragen over bijvoorbeeld de leerlingenadministratie. Wijzigingen van adres en/of telefoonnummer graag zo spoedig mogelijk doorgeven aan de administratie. Dit kan per e-mail: info@blaisepascalcollege.nl

Het is van groot belang dat de ouders een goed beeld hebben van wat ze van de school kunnen verwachten. Om ouders goed te informeren, publiceren we op de website www.blaisepascalcollege.nl de belangrijke informatie, waaronder meerdere gidsen, statuten en protocollen. Daarnaast ontvangt u nieuwsbrieven vanuit de school en berichten vanuit de afdeling of van de mentor.

Als ouder/verzorger bent u verplicht om actief de mentor, leerlingcoördinator, afdelingsleider of iemand van de ondersteuning te informeren en geïnformeerd te houden over privé-omstandigheden die van invloed zijn op de schoolprestaties en het welzijn van uw kind. Deze informatie is nodig om waar mogelijk ons onderwijs en onze ondersteuning aan te passen op de behoeften van uw kind. Als u dergelijke informatie niet of niet tijdig kenbaar maakt, kan de school hier geen rekening mee houden. Dit kan mogelijk gevolgen hebben op het welzijn van uw kind, voor de toetsresultaten, voor de bevordering e.d.

Ouder- en voorlichtingsavonden

Belangrijk zijn ook de momenten waarop we als school de ouders werkelijk ontmoeten. Aan het begin van het cursusjaar is er een ouderavond voor ouders van klas 1 waarop de ouders kunnen kennismaken met de afdelingsleider, leerlingcoördinator en de mentor. In andere leerjaren zijn er startgesprekken met leerling, ouder/verzorger, mentor en leerlingcoördinator/afdelingsleider, voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte of als er een andere aanleiding is. Mocht u zelf behoefte hebben aan een kennismaking met de mentor, dan kunt u contact met hem/haar opnemen voor een afspraak. Tijdens het schooljaar nodigen we de ouders uit voor informatieavonden over thema’s die in dat cursusjaar spelen, zoals de profielkeuze in klas 3. Ook worden ouders uitgenodigd presentaties en/of voorlichtingsavonden bij te wonen.

Driehoeksgesprekken en woordrapporten

Ouders en leraren kunnen de vorderingen van leerlingen gedurende het hele schooljaar via Magister volgen, naast cijfers is daar ook de hoeveelheid absenties zichtbaar. Na periode 1 vindt er ook een ‘driehoeksgesprek’ leerling – mentor – ouder(s)/verzorger(s) plaats. Voor dit gesprek nodigt de mentor de leerling mét de ouder(s)/verzorger(s) uit. Tijdens dit gesprek wordt de voortgang van de leerling besproken. Afhankelijk van het leerjaar heeft de leerling daarbij een verantwoordelijke rol. Onderwerpen van gesprek zijn de eigen evaluatie door de leerling en de feedback vanuit de docenten. Ook interesses en loopbaan zijn onderwerp van gesprek; in toenemende mate met de leerling als gespreksleider.

Na periode 1 en 2 verschijnt een woordrapport in Magister: waarin de vakdocenten feedback geven en tips voor hun vak.

Na periode 2 en 3 worden ouder(s)/verzorger(s) middels een stoplichtbrief geïnformeerd wanneer er vanuit school risico’s gesignaleerd worden met betrekking tot de overgang van een leerling naar het volgende leerjaar.

Tijdens de afronding van het schooljaar wordt het eindrapport aan de leerling uitgereikt.

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) / mediaprotocol

De school is verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en is uiteraard gehouden aan een goede uitvoering van de AVG. De leerlingeninformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouder(s)/verzorger(s) of leerling van boven de 16 jaar daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u – of de leerling ouder dan 16 jaar – vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit zelf in Magister aanpassen. Leerlingen vanaf 16 geven zelf toestemming voor het gebruik van naam/foto en inzage in de persoonsgegevens van Magister. Uw toestemming geldt alleen voor beeldmateriaal dat door ons of in onze opdracht wordt gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders of leerlingen foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op, maar wij vertrouwen erop dat deze ouders/leerlingen ook terughoudend zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet.

Voor meer informatie zie ‘Privacybeleid ZAAM’ en ‘Privacyreglement ZAAM voor leerlingen en ouders’ op de website: https://www.blaisepascalcollege.nl/downloads/) of neem contact op met de school door een e-mail te sturen naar info@blaisepascalcollege.nl onder vermelding van AVG/IPB.