Verzuim door ziekte

In geval van ziekte van een leerling melden de ouders vóór 08.30 uur per telefoon de leerling ziek. Een leerling die meerdere dagen achter elkaar ziek is, moet elke dag opnieuw ziekgemeld worden. Bij herhaaldelijke schoolziekteverzuim neemt de mentor of de verzuimcoördinator contact op met de ouders en nodigt hen zo nodig uit voor een gesprek. Een volgende stap is om samen met de schoolarts het schoolziekteverzuim te bespreken. Meerderjarige leerlingen kunnen zichzelf niet ziekmelden.

In het geval dat de verzuimmelding niet van tevoren kan worden gedaan, dan dient dat op dezelfde dag alsnog te gebeuren. Ziekmeldingen na die tijd, worden niet meer verwerkt en dan zal de absentie worden genoteerd als ongeoorloofd absent.

Verzuim in verband met medische afspraken

Medische afspraken moeten vooraf worden aangemeld bij de receptie. Ouders zien erop toe dat afspraken met huisartsen, tandartsen en specialisten zoveel mogelijk buiten schooltijd worden gemaakt. Deze afspraken mogen niet tijdens toetsen plaatsvinden.

Verzuim in verband met buitengewoon verlof

Vrije dagen opnemen buiten de schoolvakante om is in principe niet toegestaan en wordt alleen in uitzonderlijke gevallen verlof toegekend. Hiervoor heeft de afdeling leerplicht van de gemeente Zaanstad richtlijnen opgesteld. Verlof moet minimaal twee weken van te voren worden aangevraagd via het ‘Aanvraagformulier vrijstelling van schoolbezoek‘.

Ongeoorloofd verzuim (te laat of spijbelen)

Een leerling die te laat komt, meldt zich bij de receptie en gaat vervolgens met een te-laatbriefje naar de les. Een leerling die te laat is gekomen, meldt zich de volgende dag tussen 07:45 en 08.00 uur bij de receptie.
Een leerling die ongeoorloofd een les mist, moet de gemiste tijd inhalen. De leerling meldt zich de volgende dag tussen 07:45 en 08.00 uur bij de receptie.

In alle gevallen dat als een leerling zich niet de volgende dag meldt, dan wordt het aantal keren dat de leerling zich moet melden, verdubbeld.

Betreft de afwezigheid meerdere absenties dan moet de leerling zich melden bij de conciërge om gepaste corveetaken uit te voeren.

Ongeoorloofd verzuim van een leerling staat vermeld in Magister en is daarin te zien door ouders. Het verzuim wordt periodiek door de verzuimcoördinator gecontroleerd en indien nodig aan de ouders gemeld en dan kan het zijn dat de leerling een vierkantrooster moet volgen om het verzuim in te halen. Bij herhaaldelijk ongeoorloofd verzuim roept de mentor de ouders en leerling op voor een gesprek. Een volgende stap is een melding van het verzuim aan de leerplichtambtenaar.

Afwezigheid bij toetsen

Als een leerling bij een toets afwezig is, dan maakt de docent samen met de leerling een afspraak voor de Repetitie Inhaal Klas (RIK). Dit is een centraal inhaaluur op het einde van de lesdag. Aan het begin van elk schooljaar wordt de planning van het inhaaluur aan alle leerlingen bekend gemaakt.

Als een leerling ongeoorloofd absent is bij de RIK, dan krijgt deze leerlingen een 1.1 voor de betreffende toets. Als een leerling geoorloofd absent is, dan mag de leerling zodra deze weer aanwezig is, uit elke willekeurige les worden gehaald (behalve bij toetsen en practica) om de betreffende toets in te halen.

In het geval dat leerlingen vaak gebruik moeten maken van dit inhaaluur, zal er een gesprek worden aangegaan met ouders/verzorgers.

Bij afwezigheid van examens gelden de regels zoals zijn beschreven in het examenreglement en de PTA’s (zie ‘Examenreglement’ en ‘Programma van toetsing en afsluiting’ op de website: https://www.blaisepascalcollege.nl/downloads/).